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Infografía: Elementos cruciales para una política BYOD

Por Rick Delgado – Tech Page One

Trae tu propio dispositivo (BYOD, por sus siglas en inglés) actualmente es una de las políticas más populares en el trabajo. Los estudios han demostrado que el fomento de BYOD puede conducir a una fuerza de trabajo más productiva, a una mayor satisfacción en el empleo y al mismo tiempo reducir los costos empresariales.

Aunque muchas empresas están utilizando BYOD, algunas son renuentes a acoger la libertad -y las amenazas potenciales- que conlleva permitir que los empleados utilicen sus propios dispositivos en el trabajo. Aquí hay algunas cosas que debe saber acerca de instituir una política BYOD. 


Así que… ¿Es la seguridad una preocupación?

Aunque algunas compañías no están preocupadas por la seguridad al implementar BYOD, sí puede ser una gran amenaza. Algunas de las vulnerabilidades más comunes incluyen malware y pérdida de datos de la empresa. De hecho, del 2005 al 2011, cerca de 550 millones de registros confidenciales se perdieron o fueron robados. Esto puede dar lugar a enormes pérdidas en los ingresos de la empresa y manchar su reputación. Para remediar este problema y mantener los datos protegidos, las soluciones de gestión de dispositivos móviles (MDM, por sus siglas en inglés) se pueden instalar en los dispositivos para evitar virus y/o piratería. Las soluciones MDM también pueden ser útiles cuando éstos se pierden o son robados. En esos casos, MDM permite a los departamentos de TI limpiarlos de forma remota, evitando así que cualquier persona acceda a los datos. Estos programas también permiten a la compañía el acceso a los dispositivos de los empleados para realizar una reparación cuando se infectan.

BYOD aumenta la productividad

Debido a que los empleados están más familiarizados con sus propios dispositivos (especialmente teléfonos inteligentes y tablets), BYOD puede conducir a enormes aumentos en la productividad. Y mientras la preocupación de que los empleados pueden ser más propensos a jugar o transmitir videos en los dispositivos personales persista, el efecto contrario también se puede presentar: los empleados pueden ocupar su tiempo libre en completar tareas de trabajo. BYOD esencialmente permite a los empleados trabajar a tiempo y con acceso a las aplicaciones de negocio necesarias desde sus dispositivos preferidos.

La educación de los empleados es una necesidad

BYOD a menudo representa un gran cambio en el entorno laboral. Es por eso que los empleados necesitan ser instruidos con las mejores y más apropiadas prácticas para el uso de sus dispositivos en la oficina. En primer lugar, tienen que saber que hay una política BYOD. Un estudio mostró que casi una cuarta parte de los trabajadores no estaban seguros de que su empresa tenía una política de este tipo. Con la asesoría adecuada, los empleados sabrán cuál es su papel en una empresa BYOD y cómo proteger los datos, que ahora pueden acceder a través de sus dispositivos personales.

Conocer los elementos fundamentales de una política BYOD

Una política BYOD ayudará a los empleadores de muchas maneras, pero hay que estar consiente de algunas desventajas. En general, BYOD puede ser beneficioso si se aborda de la manera apropiada, pero algunas empresas no han sido capaces de implementar con éxito una política que no comprometa el capital intelectual de la empresa. Se recomienda tomar en cuenta las mejores prácticas en lo que respecta a las políticas BYOD. Esto ayudará a tomar una decisión más informada acerca de cómo implementar un programa.

http://www.dell.com/learn/us/en/555/mobility-byod

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