Noticias ciencia y tecnologia computacion internet

La fuerza de trabajo móvil, BYOD y su cuenta de resultados

Por Matt Milano

De acuerdo con Gartner, para el año 2018 el 70 por ciento de todos los profesionales realizarán negocios a través de dispositivos inteligentes. Puede tomar algún tiempo antes de que traer su propio dispositivo (BYOD por sus siglas en ingles), se arraigue en el lugar de trabajo, pero la tendencia ya está haciendo cambios significativos en la industria de TI y más allá, al traer consigo una gran cantidad de problemas de seguridad, lo cual puede tener un impacto en la rentabilidad de tu empresa. A pesar de los peligros, BYOD está aquí para quedarse, prometiendo una mayor productividad, mayor innovación y felicidad en la fuerza de trabajo móvil. Con un poco de planificación, puedes aprovechar esta tendencia y reducir al mínimo el riesgo. Aquí están cinco pasos para controlar tu fuerza de trabajo móvil.

Invierta en su red

Incluso los trabajadores móviles más capaces no pueden hacer su trabajo si no tienen el acceso adecuado a los recursos de la compañía y a los archivos. Esto hace que una red accesible y fiable sea uno de los componentes más críticos de su estrategia BYOD y móvil. La decisión sobre el tipo de almacenamiento en la nube, como opción comercial o solución interna, así como acceso a la red con la suficiente rapidez para satisfacer las demandas de datos, son sólo un par de los factores que debes considerar. La red en la oficina de tu empresa es importante, pero es igualmente importante garantizar el acceso a Internet de su personal en el campo laboral dependiendo de la tarea que cada uno desempeñe.

Sin papel

Una forma efectiva de mantener el control sobre los empleados y sus horarios es mediante la implementación de un programa sin papel (paperless). Hay una serie de empresas que ofrecen una amplia gama de servicios. Muchos, como Formitize, incluyen marcas de tiempo que ayudan a ver exactamente cuando los empleados están siendo productivos.

Utilice las herramientas de colaboración

Herramientas colaborativas como el chat corporativo y el software de gestión de proyectos, son activos valiosos en la administración de su fuerza de trabajo móvil y tienen un doble propósito. El beneficio es la capacidad de permanecer comprometidos con su fuerza de trabajo. Es posible que veas un beneficio adicional en el aumento de la productividad como resultado de los flujos de trabajo mejorados y una colaboración además de reuniones tradicionales, llamadas telefónicas o correos electrónicos.

Invertir en soporte sólido

Mientras que muchos trabajadores móviles y BYOD son conocedores de la tecnología, todos los usuarios pueden necesitar ayuda de vez en cuando. Un personal de apoyo bien equipado y bien informado es un componente básico para maximizar la eficacia de tu fuerza de trabajo móvil y reducir al mínimo el tiempo de inactividad potencial cuando uno de tus empleados experimenta un problema.

Utilice cifrado

Con el aumento del flujo de trabajo móvil, el riesgo de pérdida o robo también aumenta en gran medida. La implementación de cifrado de disco completo puede hacer la diferencia entre un ordenador portátil perdido o robado o una violación en toda regla de seguridad. Mac OS X se ha construido en un cifrado de disco completo, en forma de FileVault. Algunas versiones de Windows incluyen una función similar, BitLocker Drive Encryption, mientras que los sistemas más antiguos pueden usar cualquiera de una serie de programas de terceros para proporcionar el mismo nivel de seguridad como TrueCrypt.

Una fuerza de trabajo móvil bien equipada y entrenada puede ser un activo valioso para tu organización. Con la preparación y las políticas adecuadas, puedes utilizar los beneficios de una fuerza de trabajo móvil y reducir al mínimo los riesgos.

Deja un comentario